Monitoring dan Evaluasi Kuartal Ke-2 Tahun 2023 (Mei sd Agustus) KSP CU Pancur Kasih
KSP CU Pancur Kasih pada 18 hingga 21 September 2023 melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi kuartal ke-2 (Mei sd Agustus) tahun 2023. Kegiatan penting ini yang dilaksanakan di Aula Sejati Kantor Pusat CU Pancur Kasih melibatkan keseluruhan unsur pengelola yaitu Pengurus, Pengawas, Top Management, Manager TP, hingga Kepala Divisi.
Mengapa Monitoring dan Evaluasi Penting
Monitoring dan evaluasi (Monev) adalah komponen dasar dalam perencanaan strategis dan manajemen kinerja suatu organisasi. Monev berfungsi sebagai cara sistematis untuk menilai efektivitas aktivitas organisasi, mengidentifikasi area yang perlu perbaikan, dan memastikan bahwa tujuan dan target tercapai. Bagi CU Pancur Kasih, Monev memiliki beberapa alasan penting:
- Akuntabilitas: Monev memastikan organisasi bertanggung jawab atas sumber daya yang digunakan dan hasil yang dicapai. Ini memastikan bahwa keseluruhan aktivitas dan keputusan sesuai dengan misi, visi, nilai, serta tujuan strategis CU Pancur Kasih.
- Peningkatan Berkelanjutan: Evaluasi berkala membantu CU Pancur Kasih mengidentifikasi kelemahan dalam operasinya, pelayanan anggota, dan produk keuangan. Informasi ini memungkinkan untuk melakukan perbaikan yang diperlukan dengan cepat.
- Pengendalian Risiko: Melalui Monev, CU Pancur Kasih dapat mengidentifikasi risiko potensial dan mengambil langkah-langkah proaktif untuk menguranginya. Hal ini terutama penting di sektor keuangan, di mana manajemen risiko sangat krusial.
- Pengambilan Keputusan Strategis: Data yang dikumpulkan selama Monev memberikan wawasan berharga yang mempengaruhi keputusan strategis. Ini memungkinkan CU Pancur Kasih untuk membuat keputusan yang didasarkan pada informasi yang akurat tentang alokasi sumber daya dan strategi pengembangan dan pertumbuhan lembaga
Ketua Pengurus KSP CU Pancur Kasih, Martono, S.E., M.M., dalam sambutannya membuka acara ini menyampaikan bahwa kegiatan Monev ini bukan cuma sekedar memenuhi kewajiban seperti yang tertera dalam Program Kerja TB 2023, namun Monev juga menjadi kesempatan menganalisa berbagai informasi baru yang didapatkan terutama yang berkaitan dengan kesesuaian aktivitas CU Pancur Kasih terhadap pemenuhan regulasi.
Proses Monitoring dan Evaluasi
Proses Monev CU Pancur Kasih untuk kuartal kedua melibatkan beberapa langkah:
- Pengumpulan Data: Data relevan dikumpulkan dari berbagai sumber, termasuk laporan keuangan, umpan balik anggota dan stakeholder lainnya, dan metrik kinerja operasional.
- Analisis Data: Data yang terkumpul dianalisis untuk mengidentifikasi tren, kelebihan, kekurangan, dan area yang memerlukan perbaikan.
- Pertemuan Pemangku Kepentingan: Tim pimpinan dan manajer dari berbagai tingkatan berkumpul untuk membahas temuan, berbagi wawasan, dan mengusulkan rencana tindakan.
- Perencanaan Tindakan: Berdasarkan diskusi, rencana tindakan dikembangkan untuk mengatasi masalah yang diidentifikasi dan meningkatkan kelebihan yang ada.
- Implementasi: Rencana tindakan diterapkan, dan kemajuan dipantau dengan cermat.
- Evaluasi: Setelah tahap implementasi, evaluasi tindakan dilakukan untuk menilai efektivitasnya.
- Pelaporan: Laporan komprehensif disusun, merangkum proses Monev, hasilnya, dan rekomendasi untuk kuartal-kuartal mendatang.
Sekretaris Pengurus, Rosli, S.Pd., dalam kesempatannya menjelaskankan perkembangan kelembagaan menjelaskan bahwa dalam monev kali ini menganalisa apakah pengelola sudah memenuhi tujuan dan sasaran strategis yang dibuat, bagaimana mengidentifikasi resiko atau tantangan yang muncul dan membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan kinerja lembaga. Dengan menilai kinerja keuangan secara rutin, pengelola memastikan apakah sudah melayani anggota secara efektif, mengelola resiko dengan hati-hati, dan menjaga stabilitas keuangan.
Penutup
Komitmen KSP CU Pancur Kasih terhadap monitoring dan evaluasi yang ketat adalah bukti dari dedikasinya terhadap anggota dan misi untuk selalu fokus pada pemberdayaan. Dengan melibatkan seluruh pengambil keputusan dalam proses ini, CU Pancur Kasih memastikan pendekatan holistik dan kolaboratif untuk meningkatkan layanan dan operasinya. Komitmen ini terhadap perbaikan berkelanjutan tidak hanya bermanfaat bagi organisasi, tetapi juga bagi anggota yang mengandalkan CU Pancur Kasih untuk kesejahteraan keuangan mereka. Melalui Monev ini semoga CU Pancur Kasih tetap responsif, adaptif, dan siap untuk mencapai kesuksesan berkesinambungan terutama di kondisi dan tantangan yang selalu berubah.
Barage CU Malangkah RepoPenulis: IGN Yerry Foto: F. Julio & Natalius Geri
